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Beratung bei Ausschreibungen

Die Aus­schrei­bung nimmt bei IT-Vor­haben eine Schlüs­sel­stel­lung ein – ihre Be­deu­tung für den Er­folg eines Pro­jekte kann nicht hoch genug ein­ge­schätzt werden. Recht­lich nor­miert die Aus­schrei­bung die Zu­sam­men­ar­beit – welche sich in be­stimmten Fällen auch über meh­rere Jahre er­streckt. Fach­lich legt sie fest und de­fi­niert sie, was in der IT-Lö­sung tat­säch­lich um­ge­setzt werden soll.

Ba­lan­ceakt zwi­schen Re­strik­tionen und Fle­xi­bi­lität

Für eine Aus­schrei­bung sind eine Viel­zahl von fach­li­chen, tech­ni­schen und ju­ris­ti­schen Fra­ge­stel­lungen zu hin­ter­fragen, zu be­werten und schließ­lich in ein ge­eig­netes Ge­samt­kon­zept ein­zu­betten. Eine be­son­dere Her­aus­for­de­rung be­steht darin, bei den Aus­schrei­bungs­un­ter­lagen eine ad­äquate Ba­lance zwi­schen Stan­dar­dan­for­de­rungen und Cha­rak­te­ris­tika der ei­genen Or­ga­ni­sa­tion sowie zwi­schen einer not­wen­digen De­tail­lie­rung und einer er­for­der­li­chen Fle­xi­bi­lität bei der Um­set­zung zu finden.

In der Praxis greifen fach­liche, tech­ni­sche und recht­liche Ver­trag­sa­spekte eng in­ein­ander und diese müssen sorg­fältig auf­ein­ander ab­ge­stimmt werden. Dieser Pro­zess stellt damit die Wei­chen und fi­xiert für ein Pro­jekt diese Aspekte im Rahmen der Ver­trags­aus­schrei­bung und -ver­hand­lung.

Wir kennen beide Seiten, nutzen Sie un­sere Er­fah­rung

Auf­grund un­serer Er­fah­rung als Aus­schrei­bender und als An­bieter sind wir in der Lage, aus­sa­ge­kräf­tige Aus­schrei­bungs­un­ter­lagen zu er­stellen und An­ge­bote zu be­ur­teilen. Da wir selbst kom­plexe Pro­jekte um­setzen, haben wir eine rea­lis­ti­sche Vor­stel­lung der zu er­war­tenden Kon­di­tionen, um die Plau­si­bi­lität zu prüfen und se­riöse An­ge­bote zu iden­ti­fi­zieren.

Als un­ab­hän­gige Sys­tem­be­ra­tung sind wir keinen An­bie­ter­in­ter­essen ver­pflichtet, son­dern können die Er­folgschancen neu­tral be­werten. Um un­sere Un­ab­hän­gig­keit zu be­wahren, nehmen wir grund­sätz­lich nicht an Aus­schrei­bungen teil, die wir be­gleiten.

Zudem können wir un­sere Ex­per­tise ak­tu­eller Tech­no­lo­gien nutz­brin­gend in das Pro­jekt ein­bringen. Bei Be­darf er­stellen wird zudem ge­son­derte Markt- und Pro­dukt­re­cher­chen. Un­sere auf IT spe­zia­li­sierten ju­ris­ti­schen Partner be­ziehen wir auf Wunsch mit ein.

Unser Leis­tungs­an­gebot sieht auch eine Be­glei­tung über die Ver­gabe hinaus vor. Auf der Seite des Auf­rag­ge­bers un­ter­stützen wir die Rea­li­sie­rung und Um­set­zung, indem wir bei­spiels­weise das Pro­jekt­ma­na­ge­ment über­nehmen oder die Um­set­zung der in der Aus­schrei­bung fest­ge­legten An­for­de­rungen kon­trol­lieren.
 
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