Glossar
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In unserem Glossar finden Sie Begriffserklärungen und Definitionen zu den Bereichen Archivierung, Datenschutz, Datensicherheit, ECM, EIM, ERP, Informationsmanagement, Internettechnologie.(Tipp: Innerhalb des Glossars können Sie durch Anklicken der Buchstaben in der Glossarnavigation bequem zu den anderen Anfangsbuchstaben springen.)
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| Begriff | Erläuterung |
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Archivierung beschäftigt sich mit der Erschließung, Aufbewahrung, Erhaltung und Bereitstellung von Archivgut (aufbewahrungswürdige Informationen) über einen längeren Zeitraum. Man unterscheidet klassische Archivierung (z. B. Papierarchive) und elektronische Archivierung. Der Langzeitaspekt und die Anforderungen der Revisionssicherheit machen den Unterschied zur reinen Datenablage aus. |
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Die Daten bzw. Informationen, die im Rahmen einer elektronischen Archivierung abgelegt werden sollen, müssen unveränderbar sein und sind zudem für eine langzeitige Aufbewahrung gedacht. Je nach Aufbewahrungsbestimmung müssen die Daten, die meist in datenbankgestützten Systemen hinterlegt sind, mehr als 10 Jahre sicher, unveränderbar und jederzeit reproduzierbar abgelegt werden. Eine Archivierung ist nicht zu verwechseln mit einem Backup! |
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Bei Compliance geht es darum, vorgeschriebene Richtlinien und Gesetze einzuhalten bzw. diese umzusetzen und zu überwachen. |
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Ein Content-Management-System (CMS) ist dafür gedacht, Inhalte gemeinschaftlich zu erstellen, bearbeiten, verwalten sowie zu organisieren. Es können meist Benutzerrechte definiert werden und bestimmte Dateiformate wie PDF oder HTML abgerufen bzw. ausgegeben werden. |
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Es werden alle anfallenden Daten zu einem Kunden zentral in einer Datenbank gespeichert und aufbereitet, um diese immer passend zur Verfügung zu haben. |
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Bei Data Mining werden meist sehr große Datenbestände mithilfe der Anwendung von statisch-mathematischen Methoden durchsucht. Ziel ist es, eine Mustererkennung zu erreichen. |
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Fasst alle Maßnahmen zur Verwaltung und Zentralisierung von Daten zusammen, um diese bestmöglich zu verwenden. |
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Datenarchivierung ist das konsistente Auslagern von nicht mehr (unmittelbar) benötigten Anwendungsdaten aus einer Fachanwendung, wie z. B. SAP Systemen, unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. |
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Mit diesem System lassen sich diverse Simulationen durchführen, die dem Management dabei helfen, mithilfe von Modellen und Methoden, wichtige Entscheidungen zu treffen. |
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Digitale Signatur ist die technische Bezeichnung für elektronische Signaturen. Es handelt sich nicht um einen rechtlich definierten Begriff. |
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Dokumente sind papiergebundene oder elektronische Schriftstücke, die eine zusammengehörende Menge an Informationen darstellen. Sie werden auch als Content bezeichnet. |
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Bei dem Dokumenten-Lifecycle-Management (DLM) handelt es sich allgemein gesehen um die Unterstützung des Lebenszyklus von Dokumenten in ihren einzelnen Phasen. Jedes Dokument besitzt eine beschränkte „Lebensdauer“ und durchläuft die einzelnen Phasen wie z.B. Erstellung, Nutzung, Speicherung, Archivierung bis hin zur Löschung. |
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Dokumentenarchivierung ist ein Bestandteil des Dokumentenmanagements. Die Dokumentenarchivierung beinhaltet die elektronische, revisionssichere Speicherung von originär physischen und elektronischen Dokumenten. |
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Ein Dokumentenmanagement System ist ein datenbankbasiertes EDV System zur Verwaltung von digitalen Daten. Es ist eine Komponente des Enterprise-Content-Management. |
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Bei einer Mandantenkopie werden zuvor selektierte Daten eines bestehenden SAP Mandanten in einen anderen oder auch einen komplett neuen Mandanten übertragen. In einem Mandanten wird unterschieden zwischen den folgenden selektierbaren Datenbereichen: Customizing, Benutzerstammdaten und Anwendungsdaten. Ziel einer Mandantenkopie ist häufig die Erstellung eines Testmandanten auf Basis produktiver Daten. Es gibt drei Arten von Mandantenkopien: Die lokale Mandantenkopie, bei der Daten zwischen den Mandanten eines SAP Systems kopiert werden. Die remote oder auch entfernte Mandantenkopie, bei der Daten zwischen verschiedenen SAP Systemen kopiert werden. Eine bestehende LAN Verbindung von Quell- zu Zielsystem ist hierfür erforderlich. Den Mandantentransport, welcher vom Ansatz her analog zur entfernten Mandantenkopie funktioniert, jedoch keine bestehende LAN Verbindung zwischen den Systemen erfordert. |
