Whitepaper
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Hier finden Sie an einer zentralen Stelle unsere Whitepaper zum Download als PDF-Dokumente. Unsere Whitepaper sind in folgende Rubriken gegliedert: Sollten Sie Fragen haben, so zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. |
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E-Mails: Archivierung und Datenschutz
Immer mehr Unternehmen werden sich der Tatsache bewusst, dass ein System zur E-Mail-Archivierung auch in ihrem Unternehmen wichtig ist. Diese Einsicht ist nicht nur in Bezug auf die Dokumentation geschäftskritischer Vorgänge sinnvoll, sondern auch weil gesetzliche Vorgaben eine lückenlose Dokumentation bestimmter Geschäftsunterlagen erfordern. Oft wird dabei übersehen, dass die steuerrechtlichen Anforderungen nicht nur für klassische Geschäftsbriefe in Papierform gelten, sondern auch für E-Mails mit geschäftlichem Inhalt. Bei der Archivierung von E-Mails im Geschäftsverkehr muss neben den steuerrechtlichen Speicherpflichten auch auf die datenschutzrechtlichen Vorgaben zum Schutz der Betroffenen geachtet werden. Dieses Whitepaper soll einen Überblick geben, welche Rahmenbedingungen bei einer E-Mail-Archivierung beachtet werden müssen und wie die Vorgaben zur Archivierung mit den Anforderungen aus dem Datenschutz kombiniert werden können.Schlagworte:
E-Mails: Archivierung und Management – Not und Tugend
In der Ausgabe 1/2011 der Fachzeitschrift Wirtschaftsinformatik & Management erschien von uns der Beitrag "E-Mails: Archivierung und Management – Not und Tugend" (Autoren: Oliver Greiner und Prof. Dr. Daniel F. Abawi von der entplexit GmbH). Abstrakt: E-Mail-Archivierung war gestern! Im Ziel standen die gesetzlichen Vorgaben zur Behandlung von E-Mails in Unternehmen. Heute betreibt man E-Mail-Management. So die weit verbreitete Meinung. Weit gefehlt. Erfahren Sie, weshalb eine E-Mail-Archivierung und Revisionssicherheit für sich keine gesetzliche Konformität bringen und was E-Mail-Management wirklich umfasst. Dabei kann und sollte eine gesetzeskonforme Handhabung von E-Mails bereits als ein großer Schritt in Richtung eines E-Mail-Managements aufgefasst werden. Eingebettet in das Informationsmanagement bringt es dem Unternehmen Nutzen. Schlagworte:
Lesen Sie hierzu auch unsere Pressemitteilung.
Datenverarbeitung im Auftrag - Geltungsbereich und Pflichten
Von einer Datenverarbeitung im Auftrag (auch als Auftragsdatenverarbeitung bezeichnet) wird gesprochen, wenn personenbezogene Daten im Auftrag einer verantwortlichen Stelle (Auftraggeber) durch eine andere Stelle (Auftragnehmer) erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wichtigsten Aspekte auf, die Sie als Auftraggeber bzw. Auftragnehmer einhalten müssen, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Schlagworte:
Das Webanalyse-Tool Piwik - datenschutzkonform und frei verfügbar
In der aktuellen Debatte um die datenschutzrechtliche Zulässigkeit von Webanalyse-Tools hat das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Piwik als ein datenschutzkonformes Webanalyse-Tools vorgestellt, als Alternative zu Tools, wie z. B. Google Analytics, bei denen die Datenschutzkonformität kontrovers diskutiert wird. Lesen Sie in unserem Whitepaper über die Vorteile von Piwik, aber auch über technischen und organisatorischen Maßnahmen, die bei dem Einsatz von Piwik zu berücksichtigen sind.
Schlagworte:
Rechtssichere Verwendung von Webanalyse-Tools
Der Einsatz von Webanalyse-Tools auf Webseiten ist ein beliebtes und effektives Mittel zur Optimierung von Online-Angeboten. In der aktuellen Diskussion, insbesondere über den Einsatz von Google Analytics, kommen vermehrt kritische Stimmen zu Wort. Informieren Sie sich über den datenschutzkonformen Einsatz von Webanalyse-Tools auf Ihrem Internetauftritt. So können Sie das Verhalten der Besucher Ihrer Webseite nachvollziehen, ohne die Rechte der Betroffenen einzuschränken. Wir stehen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
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Videoüberwachung in Hannover ist gesetzeswidrig!
Es ist in der letzten Zeit feststellbar, dass das Thema Videoüberwachung immer öfter in den Fokus der Gerichte und der Medien rückt. Der niedersächsische Datenschutzbeauftrage hatte den Umgang der Behörden mit einschlägigen Vorschriften bereits im Vorfeld angeprangert. Seit Juli 2011 gibt es von dem Verwaltungsgericht Hannover eine Entscheidung (Az. 10 A 5452/10).
Schlagworte:
Cloud Computing aus datenschutzrechtlicher Sicht
In den letzten Jahren ist der Begriff Cloud Computing immer weiter in das Zentrum der IT-Branche gerückt. Das Cloud Computing wird als Zukunft der Branche angesehen. In diesem Whitepaper möchten wir eine rechtliche - insbesondere datenschutzrechtliche - Einschätzung zum Cloud Computing geben, da oft vernachlässigt wird, dass auch beim Cloud Computing rechtliche Vorgaben eingehalten werden müssen.
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