Auch im Zeit­alter der di­gi­talen In­for­ma­ti­ons­ver­ar­bei­tung werden viele Ge­schäftspro­zesse noch über pa­pier­ba­sierte Do­ku­mente ab­ge­wi­ckelt. Be­lege werden vor ihrer Ver­ar­bei­tung auf­wendig ge­sichtet, be­wertet und ge­prüft. Diese pa­pier­ge­bun­dene Be­ar­bei­tung birgt auch zahl­reiche Nach­teile, u.a.:

• zeit- und per­so­nal­auf­wen­dige Be­ar­bei­tung
• feh­lende Trans­pa­renz
• Da­ten­hal­tung an ver­schie­denen Stellen
• auf­wen­diges Su­chen von In­for­ma­tionen
• lange Ent­schei­dungs­wege
• keine zen­trale Ab­lage

Mit dem Eins­cannen bzw. An­legen des Do­ku­mentes (siehe auch un­sere Dienst­leis­tungen zum Ima­ging und Er­fas­sung) stehen die In­for­ma­tionen un­ein­ge­schränkt di­gital zur Ver­fü­gung und sind so in den Work­flow des Un­ter­neh­mens ein­zu­binden.

Ihre Work­flows ge­hören auf den Prüf­stand

Al­ler­dings er­for­dern elek­tro­ni­sche Do­ku­menten-Ma­na­ge­ment-Sys­teme auch eine Be­trach­tung und häufig eine ziel­ge­rich­tete An­pas­sung der vor­han­denen Ar­beits­ab­läufe und Work­flows, um das volle Po­ten­ziell der elek­tro­ni­schen Be­ar­bei­tung ab­zu­rufen.

ent­plexit un­ter­stützt Sie bei der Re­or­ga­ni­sa­tion und Op­ti­mie­rung Ihrer Work­flows:

• Über­prü­fung und Ana­lyse Ihrer Work­flows hin­sicht­lich Ef­fek­ti­vi­täts­stei­ge­rungen und ihrer Com­pliance
• Do­ku­men­ta­tion der Ist-Ana­lyse und Pro­ble­mi­den­ti­fi­ka­tion sowie der Ver­bes­se­rungs­po­ten­ziale
• Kon­zep­tio­nie­rung neuer Ar­beits­an­wei­sungen und Tä­tig­keitspro­filen
• Re­or­ga­ni­sa­tion und Op­ti­mie­rung Ihrer Work­flows
• Um­set­zung der op­ti­mierten Work­flows in­ner­halb Ihres Do­ku­menten-Ma­na­ge­ment-Sys­tems und in Ihre Ab­lauf- und Auf­bau­or­ga­ni­sa­tion
• Schu­lung Ihrer Mit­ar­beiter hin­sicht­lich der neuen Work­flows und Sys­teme