Die ge­gen­über Un­ter­nehmen all­ge­mein gül­tigen Com­pliance-An­for­de­rungen haben un­mit­telbar Ein­fluss auf die von Ihnen ver­wen­deten IT-Sys­teme, auch auf ein­ge­setzte Do­ku­menten-Ma­na­ge­ment-Sys­teme. Dabei adres­siert das Ge­biet der IT-Com­pliance und damit un­sere Com­pliance-Über­prü­fungen ins­be­son­dere:

• dau­er­hafte und je­der­zei­tige Ver­füg­bar­keit von Daten und Do­ku­menten sowie Be­legen
• In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit
• Daten- und Do­ku­men­ten­auf­be­wah­rung (z.B. mit­tels elek­tro­ni­schen Ar­chi­vie­rungs­sys­temen)
• E-Mail-Ver­ar­bei­tung und -Auf­be­wah­rung (E-Mail-Ar­chi­vie­rung)
• Da­ten­schutz (u.a. auch im Um­gang mit E-Mails)

ent­plexit ist spe­zia­li­siert auf die The­matik Com­pliance

Bei der The­matik Com­pliance und Com­pliance-Über­prü­fung un­ter­stützen wir un­sere Kunden ins­be­son­dere in den fol­genden Be­rei­chen:

• Audit und Über­prü­fung Ihres Do­ku­menten-Ma­na­ge­ment-Sys­tems hin­sicht­lich Com­pliance-Richt­li­nien und -Vor­schriften
• Audit und Über­prü­fung Ihrer Mi­cro­soft Sha­re­Point-Sys­teme (siehe Sha­re­Point-Com­pliance)
• De­fi­ni­tion und An­pas­sung von Pro­zessen, die ex­ternen Richt­li­nien und Ihren in­ternen Vor­schriften ge­nügen
• Um­set­zung und Im­ple­men­tie­rung von IT-Com­pliance-kon­formen Pro­zessen und Work­flows in Ihr Do­ku­menten-Ma­na­ge­ment-System
• IT-Com­pliance im Um­feld von elek­tro­ni­schen Ar­chiv­lö­sungen (E-Mail-, Do­ku­menten- und Daten sowie SAP-Ar­chi­vie­rung)