Mi­cro­soft Sha­re­Point-Sys­teme lie­fern eine zen­trale An­lauf­stelle für den struk­tu­rierten Zu­griff auf In­for­ma­tionen, Do­ku­mente und Daten. Mit­hilfe von Mi­cro­soft Sha­re­Point kann jeder sein Wissen mit an­deren im Un­ter­nehmen teilen und zur Ge­samt­pro­duk­ti­vität bei­tragen.

Mi­cro­soft Sha­re­Point er­freut sich zu­neh­mender Be­liebt­heit, birgt aber auch Her­aus­for­de­rungen

Aus den oben ge­nannten Gründen werden Mi­cro­soft Sha­re­Point-Sys­teme zu­neh­mend bei Un­ter­nehmen ein­ge­setzt. Damit sollen in einer kol­la­bo­ra­tiven Ar­beits­welt Do­ku­mente, In­for­ma­tionen und Daten na­hezu be­liebig großen An­wen­der­kreisen zu­gäng­lich ge­macht werden und über­grei­fend nutzbar sein. Dies birgt aber auch Her­aus­for­de­rungen im Kon­text von un­ter­neh­mens­weiten Com­pliance-An­for­de­rungen (siehe auch IT-Com­pliance).

Für einen Com­pliance-kon­formen Ein­satz von Sha­re­Point-Sys­temen ist daher ein de­di­ziertes Re­gel­werk not­wendig, wel­ches dafür sorgt, dass bei der Da­ten­hal­tung Aspekte wie Si­cher­heit, Spei­cher­kosten und Per­for­mance be­rück­sich­tigt werden.

Nicht zu ver­nach­läs­sigen sind dar­über hinaus un­ter­neh­mensin­terne und ins­be­son­dere ge­setz­liche Vor­schriften, die Aus­wir­kungen auf den Le­bens­zy­klus von Do­ku­menten und Daten haben – von ihrer Ent­ste­hung bis hin zur elek­tro­ni­schen Ar­chi­vie­rung bzw. Lö­schung.

Sha­re­Point-Sys­teme sind un­mit­telbar von Com­pliance-An­for­de­rungen be­troffen

Daher müssen auch bei Sha­re­Point-Sys­temen Com­pliance-Aspekte wie bei­spiels­weise die Grun­d­­sätze zum Da­ten­­zu­­griff und zur Prüf­­bar­keit di­­gi­­taler Un­ter­lagen (GDPdU) oder die Grund­sätze ord­nungs­mä­ßiger Buch­füh­rung (GoB bzw. GobS) eine ent­spre­chende Be­rück­sich­ti­gung finden.

Zu den Kern­kom­pe­tenzen von ent­plexit zählt u.a. die The­matik Com­pliance, bei der wir un­sere Kunden auch be­züg­lich der Tech­no­logie Sha­re­Point in den fol­genden Be­reich un­ter­stützen:

• Audit und Über­prü­fung Ihrer Mi­cro­soft Sha­re­Point-Sys­teme hin­sicht­lich Ihrer Com­pliance-An­for­de­rungen
• De­fi­ni­tion und An­pas­sung von Sha­re­Point-Work­flows, die ex­ternen Richt­li­nien und Ihren in­ternen Vor­schriften ge­nügen
• Um­set­zung und Im­ple­men­tie­rung von IT-Com­pliance-kon­formen Work­flows für Ihre Sha­re­Point-Sys­teme
• Be­ra­tung in Bezug zur elek­tro­ni­schen Ar­chi­vie­rung bei Sha­re­Point-Sys­temen gemäß der ak­tu­ellen Recht­spre­chung