Für ein op­ti­miertes Da­ten­ma­na­ge­ment eines SAP-Sys­tems ist die Da­ten­ar­chi­vie­rung eine uner­läss­liche Kom­po­nente. Die be­son­dere Her­aus­for­de­rung an die Ar­chi­vie­rung im SAP-Um­feld er­gibt sich aus der Kom­ple­xität der Ver­knüp­fungen und Da­ten­struk­turen in­ner­halb der je­wei­ligen Sys­tem­land­schaft.

Eine SAP-Da­ten­ar­chi­vie­rung stellt die einzig ef­fek­tive Mög­lich­keit dar, Daten kon­sis­tent und zeitnah aus einem SAP-System aus­zu­la­gern und sie ist daher ein es­sen­zi­eller Faktor für einen lang­fris­tigen und nach­hal­tigen Be­trieb Ihres SAP-Sys­tems. Die Da­ten­ar­chi­vie­rung er­mög­licht es bei­spiels­weise Daten zu ab­ge­schlos­senen Ge­schäfts­vor­fällen aus­zu­la­gern, wo­durch ein ef­fi­zi­enter Be­trieb er­mög­licht wird und sich nicht zu­letzt Kos­ten­re­duk­tionen rea­li­sieren lassen.

Da­ten­ar­chi­vie­rung ist auch für SAP-Sys­teme zwin­gend not­wendig

Auf der an­deren Seite ist eine Da­ten­ar­chi­vie­rung auf­grund von ge­setz­li­chen Vor­gaben zwin­gend not­wendig, um bei­spiels­weise die Auf­be­wah­rung, Aus­wert­bar­keit und Ma­ni­pu­lier­bar­keit von Un­ter­neh­mens­daten rechts­kon­form und ge­zielt si­cher­zu­stellen bzw. zu steuern.

Aus dem SAP-System aus­ge­la­gerte und ar­chi­vierte Daten lassen sich nicht mehr ma­ni­pu­lieren und können so ge­setz­li­chen Be­stim­mungen ent­spre­chen. Gleich­zeitig gilt, je ge­ringer das Da­ten­vo­lumen Ihrer SAP-Da­ten­bank ist, desto ef­fi­zi­enter ar­beitet sie, was in vie­lerlei Hin­sicht Nutzen bringt.

Fol­gende Vor­teile er­geben sich bei einer SAP-Da­ten­ar­chi­vie­rung:

• Er­fül­lung ge­setz­li­cher und steu­er­recht­li­cher Vor­schriften (HGB, AO, er­gän­zende An­for­de­rungen GOB/GoBS, GDPdU etc.)
• Kos­ten­op­ti­maler und ef­fi­zi­enter Res­sour­cen­ein­satz (Ver­schlan­kung der Sys­tem­land­schaft und damit ge­rin­gerer Ad­mi­nis­tra­ti­ons­auf­wand, Ein­spa­rung von In­ves­ti­tionen in neue Hard­ware etc.)
• Mi­ni­mie­rung der Sys­te­m­aus­falls­zeiten (Dow­n­times) in­folge von ver­kürzten Si­che­rungs- und Wie­der­her­stel­lungs­zeiten (Backup und Re­co­very)
• Re­duk­tion der Sys­tem­be­las­tung zwecks Er­hal­tung bzw. Stei­ge­rung der Sy­stem­per­fo­mance (Ver­bes­se­rung von Pro­gramm­lauf­zeiten, er­höhte Be­nut­zerak­zep­tanz, hö­here Zu­ver­läs­sig­keit, ge­stei­gerte Ef­fek­ti­vität etc.)
• Mi­ni­mie­rung der Aus­wir­kungen von Sys­tem­feh­lern und Da­ten­ver­lusten
• Mög­lich­keit der Aus­la­ge­rung ver­al­terter und be­reits mi­grierter Daten sowie ge­zielte Still­le­gung nicht mehr ver­wen­deter SAP-Sys­teme

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Ge­meinsam mit Ihnen er­ar­beiten wir eine kos­ten­güns­tige Lö­sung, die die ge­setz­li­chen Be­stim­mungen und Ihre be­trieb­li­chen An­for­de­rungen und Er­for­der­nisse glei­cher­maßen er­füllt und be­rück­sich­tigt. Ba­sie­rend auf den um­fang­rei­chen Er­fah­rungen aus un­seren Pro­jekten und einer in­ten­siven Ana­lyse bran­chen­spe­zi­fi­scher Kun­denan­for­de­rungen haben wir in den letzten Jahren eine Vor­ge­hens­weise ent­wi­ckelt, die sich durch einen ge­ringen Auf­wand und ein Höchstmaß an Fle­xi­bi­lität aus­zeichnet.

Un­sere Mit­ar­beiter stehen Ihnen im Be­reich ERP- / SAP-Ar­chi­vie­rung (Re­lease-, pro­dukt- und mo­du­lu­n­ab­hängig) u.a. mit fol­genden The­men­ge­bieten gerne zur Ver­fü­gung.

• Ana­lyse hin­sicht­lich des Nut­zens und der Not­wen­dig­keit einer SAP-Ar­chi­vie­rung (Be­trach­tung be­triebs­wirt­schaft­li­cher und or­ga­ni­sa­to­ri­scher Be­lange einer SAP-Ar­chi­vie­rung)
• In­te­gra­tion bzw. Be­reit­stel­lung eines Ar­chivsys­tems
• Kon­zep­tion einer SAP-Ar­chi­vie­rung (Daten, Do­ku­mente, Ge­schäftspro­zesse, SAP-System etc.)
• Im­ple­men­tie­rung und Durch­füh­rung der Ar­chi­vie­rung im SAP-Um­feld
• Mo­ni­to­ring und Sup­port der SAP-Ar­chi­vie­rung

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