Lesen Sie in un­serem ak­tu­ellen Whi­te­paper welche da­ten­schutz­recht­li­chen Rah­men­be­din­gungen bei einer E-Mail-Ar­chi­vie­rung be­achtet werden müssen und wie die Vor­gaben zur Ar­chi­vie­rung mit den An­for­de­rungen aus dem Da­ten­schutz kom­bi­niert werden können.

Immer mehr Un­ter­nehmen werden sich der Tat­sache be­wusst, dass ein System zur E-Mail-Ar­chi­vie­rung auch in ihrem Un­ter­nehmen wichtig ist. Diese Ein­sicht ist nicht nur in Bezug auf die Do­ku­men­ta­tion ge­schäfts­kri­ti­scher Vor­gänge sinn­voll, son­dern auch weil ge­setz­liche Vor­gaben eine lücken­lose Do­ku­men­ta­tion be­stimmter Ge­schäfts­un­ter­lagen er­for­dern. Oft wird dabei über­sehen, dass die steu­er­recht­li­chen An­for­de­rungen nicht nur für klas­si­sche Ge­schäfts­briefe in Pa­pier­form gelten, son­dern auch für E-Mails mit ge­schäft­li­chem In­halt. Bei der Ar­chi­vie­rung von E-Mails im Ge­schäfts­ver­kehr muss neben den steu­er­recht­li­chen Spei­cher­pflichten auch auf die da­ten­schutz­recht­li­chen Vor­gaben zum Schutz der Be­trof­fenen ge­achtet werden.